Bạn có thường xuyên phải đưa ra các thông tin, lịch trình, kế hoạch công việc hay tổ chức các buổi họp trong công ty? Nếu câu trả lời là “Có”, thì bảng bổ trợ vi sẽ trở thành người bạn đồng hành đắc lực của bạn. Bất kỳ công ty, cơ quan hay tổ chức nào đều cần sử dụng bảng bổ trợ vi để trình bày các thông tin quan trọng trong công việc.
Trong phần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về khái niệm và ứng dụng của bảng bổ trợ vi trong công việc văn phòng, cũng như lý do tại sao bảng bổ trợ vi là một vật tư hỗ trợ quan trọng.
Đầu tiên, hãy bắt đầu với khái niệm “Bảng bổ trợ vi” là gì?
Các Loại Bảng Bổ Trợ Vi Phổ Biến
Bảng Phấn
Bảng phấn là loại bảng bổ trợ vi phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi trong các phòng họp, lớp học hay trong các công việc liên quan đến viết tay. Bảng phấn có khả năng tương tác tốt với người sử dụng thông qua việc viết, xoá và điều chỉnh các nội dung theo ý muốn.
Bảng Trắng
Bảng trắng là một loại bảng bổ trợ vi khác phổ biến cũng thường được sử dụng trong các phòng họp hoặc lớp học. Nó được gọi là bảng trắng bởi vì bề mặt của bảng bổ trợ vi này được làm bằng chất liệu phẳng và trắng, giúp tạo ra những vết tính hoàn hảo. Bảng trắng thường được sử dụng với các bút đánh dấu có chất liệu tổng hợp, đặc biệt là bút sạc, giúp tiết kiệm chi phí thay thế và bảo vệ môi trường.
Bảng Từ
Bảng từ là loại bảng bổ trợ vi có bề mặt bằng tấm thép chứa chất từ ghim hút các loại từ hoặc chữ cái để tạo nên các câu hoàn chỉnh và trình bày các thông tin cần thiết. Loại bảng này thường được sử dụng trong các trường học hay các nơi đòi hỏi phải tập trung nhiều vào việc học tập và tiết kiệm chi phí mua bút đánh dấu.
Khi lựa chọn loại bảng bổ trợ vi, bạn cần xem xét rất nhiều yếu tố, nhưng điều quan trọng nhất là đảm bảo loại bảng được phù hợp với công việc bạn đang thực hiện.
Cách lựa chọn bảng bổ trợ vi phù hợp
Yếu tố cần xem xét khi chọn bảng bổ trợ vi
-
Kích thước: Kích thước của bảng bổ trợ vi cần phù hợp với không gian làm việc của bạn. Bảng quá lớn sẽ chiếm quá nhiều diện tích và khó di chuyển, trong khi bảng quá nhỏ lại không đủ để hiển thị thông tin cần thiết. Nên chọn bảng có kích thước trung bình từ 60x90cm đến 80x120cm để có thể hiển thị đầy đủ thông tin.
-
Loại bảng: Không chỉ có bảng phấn, bảng trắng hay bảng từ, còn có các loại bảng bổ trợ khác như bảng treo tường, bảng xếp gọn. Nên chọn loại bảng phù hợp với không gian lưu trữ và sử dụng của bạn.
-
Chất liệu: Có nhiều loại chất liệu khác nhau như MDF, gỗ công nghiệp, nhôm. Nên chọn loại bền bỉ, dễ dàng lau chùi, and không giật điện như bảng nhôm.
Hướng dẫn tìm mua bảng bổ trợ vi chất lượng
-
Tìm hiểu về thương hiệu: Trước khi quyết định mua bảng bổ trợ vi, bạn có thể tìm hiểu về các thương hiệu uy tín trên thị trường. Những thương hiệu nổi tiếng thường đảm bảo chất lượng và có mức giá phù hợp.
-
Kiểm tra sản phẩm trước khi mua: Trong quá trình đến xem và mua bảng bổ trợ vi, cần kiểm tra kỹ các chi tiết cơ bản như chống trượt, bề mặt bảng không bị xước.
-
Tham khảo ý kiến từ khách hàng đã sử dụng: Khách hàng đã sử dụng sản phẩm sẽ đưa ra những đánh giá khách quan về chất lượng, giá cả, cũng như đưa ra các lưu ý, kinh nghiệm khi mua sắm.
-
Lựa chọn địa chỉ uy tín: Nên chọn đến các địa điểm bán bảng bổ trợ vi uy tín, chuyên nghiệp và đảm bảo cho quyền lợi của khách hàng.
Với những yếu tố trên, bạn đã có thể lựa chọn được bảng bổ trợ vi phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng trong công việc văn phòng của mình.
Kỹ thuật sử dụng bảng bổ trợ vi hiệu quả
Cách viết sao cho dễ đọc và dễ hiểu
Thường thì, bảng bổ trợ vi được sử dụng để trình bày các thông tin quan trọng trong công việc. Chính vì vậy, việc viết thông tin trên bảng bổ trợ vi sao cho dễ đọc và dễ hiểu là rất quan trọng.
Để viết sao cho dễ đọc và dễ hiểu, bạn có thể sử dụng các chữ cái đậm, in nghiêng, kích thước và kiểu chữ khác nhau để làm nổi bật những ý chính. Bên cạnh đó, đảm bảo rằng văn bản viết trên bảng không quá dài và phải sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu để tránh gây nhầm lẫn cho người xem.
Cách sử dụng kích thước và màu sắc để thu hút sự chú ý
Sự tương phản giữa màu sắc có thể giúp cho thông tin được hiển thị trên bảng bổ trợ vi trở nên rõ ràng và dễ nhìn. Sử dụng màu sắc đối lập để làm nổi bật những ý chính, những thông tin quan trọng hay để phân chia các phần khác nhau.
Bên cạnh đó, kích thước của chữ cũng là một yếu tố quan trọng để thu hút sự chú ý. Khi bạn muốn thông tin của mình được đọc nhanh hơn, hãy sử dụng kích thước chữ lớn hơn và giữ khoảng cách nhỏ hơn giữa các dòng.
Cách xóa sạch để sử dụng lại bảng bổ trợ vi
Sản phẩm chất lượng là yếu tố rất quan trọng để bảng bổ trợ vi luôn hoạt động tốt. Sau một thời gian sử dụng, bảng bổ trợ vi sẽ bị lớp cặn phấn bám trên bề mặt. Để giữ bảng bổ trợ vi trong trạng thái tốt nhất, bạn cần phải biết cách xóa sạch bảng sau khi sử dụng.
Hãy sử dụng một màng chống dính để xóa sạch vết phấn trên bảng, sau đó sử dụng một khăn mềm để lau khô bảng. Đảm bảo rằng không để lại bất kỳ vết nước hay dấu vân tay trên bảng.
Lợi Ích Của Việc Sử Dụng Bảng Bổ Trợ Vi
Giúp Tăng Tính Sáng Tạo Thông Qua Việc Trình Bày Đồ Họa
Sáng tạo là yếu tố quan trọng trong công việc, đặc biệt là trong lĩnh vực thiết kế đồ họa. Bảng bổ trợ vi giúp cho việc trình bày thông tin trở nên sinh động hơn với sự đa dạng trong cách thức trình bày. Việc sử dụng bảng bổ trợ vi cho phép bạn tạo ra các biểu đồ, sơ đồ tư duy, hình ảnh và ký hiệu dễ nhìn, dễ lưu lượng thông tin hơn.
Giúp Tiết Kiệm Thời Gian Và Tăng Tính Hiệu Quả Trong Công Việc
Sử dụng bảng bổ trợ vi sẽ giúp cho việc tổ chức, trình bày thông tin trở nên hiệu quả hơn. Bạn có thể sử dụng những bảng phấn để nhanh chóng ghi lại các ý tưởng quan trọng hay bảng trắng để ghi chép những kế hoạch cụ thể. Các thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc lên kế hoạch và tổ chức công việc một cách hiệu quả hơn, giúp cho việc hoàn thành công việc nhanh hơn và tiết kiệm được thời gian.
Giúp Tạo Ra Môi Trường Làm Việc Chuyên Nghiệp Và Hiệu Quả
Việc sử dụng bảng bổ trợ vi trong công việc làm cho môi trường làm việc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Sản phẩm và thông tin được trình bày bằng bảng bổ trợ vi sẽ giúp cho công ty hoặc tổ chức của bạn trông professional hơn với khách hàng hay các đối tác cũng như câu lạc bộ đồng nghiệp của bạn. Một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả sẽ giúp cho các nhân viên của bạn cảm thấy thoải mái và đồng hành cùng công ty trong công việc của họ.
Kết Luận
Từ những thông tin và những điều chúng ta đã nói ở trên, chúng ta có thể thấy rằng bảng bổ trợ vi là một vật dụng không thể thiếu trong công việc văn phòng. Như đã nói, bảng bổ trợ vi không chỉ giúp cho việc trình bày đơn giản hơn, mà còn giúp cho các thông tin trở nên rõ ràng và dễ nhìn.
Ngoài ra, chúng ta cũng đã tìm hiểu về các loại bảng bổ trợ vi phổ biến, cách lựa chọn và sử dụng đúng cách để đem lại hiệu quả công việc tốt nhất.
Những thủ thuật nhắc nhở nhỏ như viết chữ rõ ràng, sử dụng màu sắc và kích thước phù hợp, các kỹ thuật xóa sạch, và sáng tạo thông qua đồ họa đều giúp cho công việc của bạn được tiến hóa tới một cấp độ cao hơn.
Hãy áp dụng những kiến thức về bảng bổ trợ vi để nâng cao hiệu quả công việc của bạn trong lĩnh vực văn phòng!