Viber đã trở thành ứng dụng trò chuyện phổ biến trên toàn cầu. Tuy nhiên, không phải ai cũng nhận thức rõ về các tính năng bên trong Viber, bao gồm tính năng ghi âm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về tính năng ghi âm trên Viber và tại sao nó lại hữu ích đối với bạn.
Giới thiệu về ứng dụng Viber
Viber là một ứng dụng nhắn tin và điện thoại miễn phí tương tự như Facebook Messenger. Người dùng có thể gửi tin nhắn, tạo nhóm chat và thực hiện cuộc gọi video miễn phí với những người dùng khác sử dụng ứng dụng Viber. Với lượng người dùng ngày càng tăng, Viber đã bổ sung nhiều tính năng mới để cung cấp trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.
Tính năng ghi âm trên Viber
Tính năng ghi âm trên Viber cho phép bạn thu âm và chia sẻ các cuộc gọi, tin nhắn thoại, hoặc giọng nói của bạn trong những cuộc trò chuyện. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian cho việc ghi chép lại các nội dung của cuộc trò chuyện và giúp bạn có thể lưu giữ lại các thông tin quan trọng một cách dễ dàng.
Lợi ích của việc sử dụng tính năng ghi âm trên Viber
Khi ghi âm trên Viber, bạn có thể:
- Thu âm bất kỳ cuộc gọi hoặc tin nhắn thoại nào để lưu trữ và xem lại sau này, đặc biệt là trong trường hợp bạn cần dùng lại nội dung đã nói ra trong cuộc trò chuyện trước đó.
- Chia sẻ nội dung với mọi người đang đề cập đến nội dung được ghi âm, đặc biệt là trong những trường hợp liên quan đến công việc và học tập.
- Ghi lại và lưu trữ tạm thời các đoạn thoại giọng nói hay ho trong một cuộc trò chuyện và sử dụng sau này.
Với tính năng ghi âm trên Viber, việc lưu trữ và chia sẻ thông tin trở nên dễ dàng hơn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc và học tập. Vậy tại sao bạn không thử sử dụng tính năng ghi âm trên Viber ngay bây giờ để tận dụng những lợi ích mà nó mang lại?
Cách sử dụng tính năng ghi âm trên Viber
Khi sử dụng tính năng ghi âm trên Viber, bạn sẽ cảm thấy rất dễ dàng và đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn chưa biết cách sử dụng nó, sau đây là những bước cơ bản để sử dụng tính năng này.
Các bước để ghi âm trên Viber
-
Mở ứng dụng Viber và chọn người bạn muốn ghi âm cuộc trò chuyện của mình.
-
Bật chế độ ghi âm lên bằng cách nhấn vào biểu tượng microphone hiển thị trên màn hình.
-
Để bắt đầu thu âm, nhấn giữ nút ghi âm (biểu tượng hình tròn màu xanh dương) và nó sẽ bắt đầu ghi âm ngay lập tức.
-
Khi muốn dừng ghi âm, chỉ cần nhả nút ghi âm và thông báo đã thu âm sẽ được hiển thị.
-
Cuối cùng, để nghe lại cuộc gọi hoặc tin nhắn thoại đã ghi âm, bạn chỉ cần chọn tệp ghi âm và bấm vào nó để nghe lạ
Các tùy chọn khác để sử dụng tính năng ghi âm trên Viber
Ngoài cách sử dụng tính năng ghi âm ở trên, Viber cũng cung cấp các tùy chọn khác để bạn sử dụng tính năng này một cách thuận tiện và linh hoạt hơn.
-
Thiết lập lưu trữ tự động cho các cuộc gọi hoặc tin nhắn thoại đã ghi âm trên Viber để bạn không cần lo lắng về việc lưu trữ tiêu tốn bộ nhớ trong điện thoại của bạn.
-
Chia sẻ dễ dàng các tệp ghi âm đã lưu trữ bằng cách chuyển chúng đến các ứng dụng di động khác như Gmail, Facebook hoặc Dropbo
-
Tùy chỉnh âm lượng và chất lượng của cuộc gọi hoặc tin nhắn thoại bằng cách chỉnh các cài đặt âm thanh trong ứng dụng Viber.
Hi vọng rằng qua các bước hướng dẫn và tùy chọn trên, bạn đã có được những kiến thức cần thiết để sử dụng tính năng ghi âm trên Viber một cách dễ dàng và hiệu quả.
Tính năng ghi âm trên Viber và quản lý doanh nghiệp
Sự hữu ích của tính năng ghi âm trên Viber đối với doanh nghiệp
Viber là một phần mềm nhắn tin, cuộc gọi video và điện thoại miễn phí. Tính năng ghi âm trên Viber cũng rất hữu ích trong việc quản lý doanh nghiệp. Đây là một công cụ quan trọng giúp các nhà quản lý và nhân viên bán hàng nắm bắt những điều quan trọng được trao đổi trong các cuộc gọi giữa khách hàng và đội ngũ bán hàng.
Có các lợi ích sau khi sử dụng tính năng ghi âm trên Viber đối với quản lý doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian cho việc ghi lại các đoạn thoại đã được nói ra trong cuộc trò chuyện.
- Bạn không cần phải nhớ tất cả các thông tin cần thiết một cách chính xác sau một cuộc gọi, bạn có thể nghe lại để ghi chép thông tin cuối cùng của khách hàng.
- Ghi lại các cuộc gọi từ khách hàng hoặc đối tác có thể giúp doanh nghiệp giải quyết các tranh cãi hoặc khiếu nại sau này một cách dễ dàng hơn.
Lợi ích và cách sử dụng tính năng ghi âm trên Viber trong quản lý doanh nghiệp
Quản lý doanh nghiệp và nhân viên bán hàng sử dụng tính năng ghi âm trên Viber để lưu trữ các cuộc gọi có liên quan đến doanh nghiệp và khách hàng. Việc này có thể giúp họ phát triển các chiến lược bán hàng có hiệu quả hơn và hiểu rõ hơn về nhu cầu của khách hàng.
Ngoài ra, tính năng ghi âm trên Viber cũng giúp doanh nghiệp lưu trữ và phân tích những cuộc gọi thuộc về các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp như kinh doanh, hỗ trợ khách hàng, bảo hành, và quản lý v.v…
Trên điện thoại, bạn có thể lưu trữ các ghi âm trên Thư mục bảo mật tại mục Viber. Tuy nhiên, cách tốt nhất là tìm một máy chủ lưu trữ cho các tệp của bạn. Nếu ứng dụng Viber của bạn bị lỗi, tệp lưu trữ sẽ không mất mà bạn có thể phục hồi sau.
Nếu doanh nghiệp phát triển các quy định và quy trình sử dụng tính năng ghi âm trên Viber trong cuộc gọi, điều này còn có thể giúp cho việc quản lý doanh nghiệp không bị gián đoạn khi có nhân viên mới tham gia làm việc.
Thêm vào đó, cũng nên tạo ra một hệ thống quản lý và lưu trữ tốt để đảm bảo tính hiệu quả của quá trình ghi âm trên Viber.
Kết luận
Bài viết này đã giới thiệu chi tiết về tính năng ghi âm trên Viber và lợi ích của nó đối với quản lý doanh nghiệp. Việc sử dụng tính năng này sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết các thách thức trong quản lý dữ liệu nội bộ và cải thiện hệ thống quản lý chất lượng. Nếu bạn chưa sử dụng tính năng này, hãy cân nhắc sử dụng để nâng cao hiệu quả công việc của bạn.
Tính năng ghi âm trên Viber và cuộc gọi hội thảo trực tuyến
Trong thời đại công nghệ hiện nay, hội thảo trực tuyến đã trở thành một phần quan trọng trong việc kinh doanh hoặc học tập. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể tham gia vào cuộc họp trực tuyến đúng lúc. Vì thế, tính năng ghi âm trên Viber vô cùng hữu ích và giúp bất cứ ai có thể tham gia vào những cuộc họp này dù không có mặt ngay trong thời điểm diễn ra.
Sự hữu ích của tính năng ghi âm trên Viber trong cuộc gọi hội thảo trực tuyến
Tính năng ghi âm trên Viber cung cấp cho người dùng tính năng ghi lại những cuộc họp trực tuyến một cách đơn giản và dễ dàng. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải tự ghi chép mỗi ý kiến đã được trình bày trong cuộc họp mà vẫn có thể lưu trữ và tái sử dụng lại các thông tin quan trọng đó sau này.
Với tính năng này, bạn có thể yên tâm tham gia vào bất cứ cuộc họp trực tuyến nào mà không sợ bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào và đưa ra ý kiến phản hồi sau này.
Lợi ích và cách sử dụng tính năng ghi âm trên Viber trong cuộc gọi hội thảo trực tuyến
Cách sử dụng tính năng ghi âm trên Viber trong một cuộc họp trực tuyến có thể được thực hiện như sau:
- Bấm vào nút ghi âm khi họp bắt đầu.
- Ghi âm cuộc họp trực tuyến trong toàn bộ thời lượng của cuộc họp, bao gồm cả các câu chuyện, ý kiến và phản hồi của tất cả các người tham gia.
- Khi cuộc họp kết thúc, Viber sẽ tự động lưu trữ và hiển thị các tệp ghi âm trên thiết bị của bạn.
- Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp ghi âm này với những người khác qua Viber hoặc các phương tiện truyền thông xã hội khác.
Vậy, với tính năng ghi âm trên Viber, bạn có thể tham gia bất kỳ cuộc họp trực tuyến nào mà không sợ bỏ lỡ bất cứ thông tin nào và sẽ không còn cảm thấy lo lắng về việc lưu trữ những cuộc họp này nữa.
Kết luận
Tính năng ghi âm trên Viber là một trong những tính năng hữu ích mà nhiều người dùng đang bỏ qua. Tính năng này giúp bạn thuận tiện trong việc lưu trữ và chia sẻ các cuộc trò chuyện và thông tin quan trọng, giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu quả làm việc và học tập.
Hy vọng thông qua bài viết này, bạn có thể hiểu rõ hơn về tính năng ghi âm trên Viber và cách sử dụng nó đúng cách để thuận tiện nhất cho công việc và học tập của mình.
Đừng quên thử sử dụng tính năng này trên Viber để tận dụng những lợi ích mà nó mang lại!