Đối với một số người, việc kiểm tra xem ai đã xem email của họ là điều bình thường. Tuy nhiên, có nhiều người không hiểu được tầm quan trọng của việc này. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu được các phương pháp để theo dõi email. Trước khi đi vào chi tiết, hãy tìm hiểu về E-A-T.
Tổng quan về E-A-T
Giới thiệu về E-A-T
E-A-T là viết tắt của Expertise, Authoritativeness, and Trustworthiness. Đây là các chỉ số được Google sử dụng để xác định chất lượng và độ uy tín của trang web. Theo Google, E-A-T là một trong những yếu tố quan trọng nhất để tăng thứ hạng trang web trên kết quả tìm kiếm.
Tại sao E-A-T là quan trọng?
Google đang cố gắng hết sức để đưa ra những kết quả tìm kiếm chính xác và tin cậy nhất cho người dùng. Vì vậy, độ tin cậy và tầm quan trọng của E-A-T là điều cực kỳ quan trọng. Bằng cách hiểu được yêu cầu của Google, bạn có thể tối ưu hóa trang web của mình cho E-A-T và đạt được thứ hạng cao nhất trên kết quả tìm kiếm.
Bài viết tiếp theo sẽ trình bày cách để biết người ta đã đọc email của bạn hay chưa.
Tại sao cần phải biết người ta đã đọc mail chưa?
Tầm quan trọng của việc theo dõi mail
Theo dõi email là một trong những cách để đảm bảo rằng thông tin đã được gửi đến đúng người và người đó đã nhận được thông tin một cách chính xác. Nếu bạn là một người hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, chắc chắn bạn đã gửi những email quan trọng đến đối tác hoặc khách hàng. Biết được người ta đã đọc email của bạn hay chưa là điều cực kỳ quan trọng để đảm bảo rằng thông tin của bạn đã được xem và đối tác hoặc khách hàng sẽ hồi đáp kịp thờ
Những tác động khi không biết được người ta đã đọc mail hay chưa
Ở một số trường hợp, việc gửi email nhưng không biết được người ta đã đọc email hay chưa có thể gây ra nhiều vấn đề. Để minh họa thêm, giả sử bạn đã gửi một email quan trọng đến khách hàng hoặc đối tác của bạn về việc xác nhận một cuộc họp, nhưng họ không phản hồi lạTrong trường hợp này, nếu bạn không theo dõi email, bạn có thể mất đi một cơ hội hoặc bị thất thoát một giao dịch quan trọng.
Với những ví dụ trên, có thể thấy được tầm quan trọng của việc biết người ta đã đọc email của bạn hay chưa và thậm chí, việc theo dõi mail còn có thể giúp bạn đạt được một số lợi ích quan trọng khác, như những gì sẽ được trình bày trong các phần tiếp theo của bài viết.
Các phương pháp để biết người ta đã đọc mail chưa
Khi gửi email, bạn không thể biết người nhận đã đọc email của bạn hay chưa. Tuy nhiên, có một số cách để theo dõi email được mở và đọc.
Xác nhận yêu cầu gửi mail
Một cách đơn giản nhất để biết người nhận đã đọc email là yêu cầu xác nhận khi gửi email. Khi bạn yêu cầu xác nhận, người dùng sẽ được hỏi xác nhận rằng họ đã đọc email của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích để xác nhận khi bạn gửi email quan trọng. Tuy nhiên, cách này có thể gây ra sự khó chịu cho người nhận nếu họ phải xác nhận quá nhiều email.
Sử dụng phần mềm hỗ trợ
Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ để giúp bạn theo dõi email được đọc hay không, ví dụ như HubSpot hoặc Yesware. Phần mềm này sẽ cho phép bạn biết khi một email đã được mở bằng cách theo dõi bằng cách đọc các hình ảnh pixel. Bạn có thể sử dụng phần mềm này từ máy tính và thiết bị di động của mình để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông báo nào.
Sử dụng chứng thư số
Nếu bạn đang gửi email với nội dung quan trọng, bạn có thể sử dụng chứng thư số để đảm bảo rằng email của bạn sẽ được xác nhận và không bị giả mạo. Chứng thư số sẽ cho phép bạn mã hóa email để chỉ cho người nhận rằng email đó đã được xác minh.
Tạo nội dung hấp dẫn để tăng xác suất người đọc mail
Cuối cùng, tạo nội dung hấp dẫn và chất lượng để tăng xác suất người đọc email của bạn. Nếu nội dung của bạn gây hứng thú cho người nhận, họ sẽ đọc email của bạn tự nguyện và có khả năng trả lời email của bạn.
Những cách này sẽ giúp bạn biết được người nhận đã đọc email của bạn hay chưa. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng đôi khi có thể có những độ trễ trong quá trình gửi và nhận email.
Lợi ích khi biết người ta đã đọc mail chưa
Một khi bạn đã biết ai đã đọc email của bạn và ai chưa đọc, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích đáng kể.
Giúp quản lý thời gian hiệu quả hơn
Khi biết được ai đã đọc email của bạn, bạn sẽ có thể quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả hơn. Bạn sẽ biết khi nào cần gửi lại email hoặc nhắc nhở để đảm bảo rằng công việc sẽ được hoàn thành đúng tiến độ.
Tăng khả năng truy cập thông tin
Khi biết ai đã đọc email của bạn, bạn cũng sẽ tăng khả năng truy cập thông tin. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra lại email đã gửi và có thể cập nhật thông tin mới nhất hoặc thêm bất cứ điều gì mà người đọc cần biết.
Cải thiện quan hệ tương tác
Biết ai đã đọc email của bạn cũng giúp cải thiện quan hệ tương tác. Nếu bạn nhận thấy rằng một số người chưa đọc email của bạn, bạn có thể gửi lại email và nhắc nhở một cách lịch sự. Qua đó, người nhận email sẽ cảm thấy chú ý và đánh giá cao sự quan tâm của bạn đến công việc của họ.
Khi biết ai đã đọc email của bạn, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích đáng kể. Sau phần tiếp theo, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số sai lầm khi theo dõi email.
Những sai lầm khi theo dõi mail
Dù việc theo dõi email được coi là phổ biến, nhưng vẫn có rất nhiều người mắc những sai lầm cơ bản trong quá trình kiểm tra tình trạng email của mình. Dưới đây là danh sách các sai lầm thường gặp khi theo dõi mail của bạn:
Điều kiện cần để theo dõi mail
Khi sử dụng những phương pháp để biết ai đã xem email của bạn, chỉ có điều kiện là họ đã đọc email và đã cho phép thu thập dữ liệu của bạn. Nếu mà họ không đọc email hoặc không cho phép thu thập dữ liệu thì bạn sẽ không thể biết được thông tin mà bạn cần.
Những hạn chế của phương pháp theo dõi mail
Mặc dù theo dõi email có thể giúp bạn đo được hiệu quả của chiến dịch email của mình, nhưng cũng có những hạn chế.
Một trong những hạn chế là nó không thể cho bạn biết chính xác ai đã đọc email của bạn và ai chưa đọc. Nếu ai đó đã xem email của bạn nhưng không tương tác, bạn vẫn không thể biết được rằng họ đã đọc email hay không.
Hơn nữa, nếu bạn sử dụng những phương pháp không phải là phương pháp hợp lệ để theo dõi email của người khác, bạn đang vi phạm quyền riêng tư và pháp luật về bảo vệ dữ liệu. Nên hãy sử dụng các phương pháp hợp lệ và tuân thủ quy định để tránh pháp lý và ảnh hưởng xấu đến thương hiệu của bạn.
Trên đây là các sai lầm thường gặp khi theo dõi mail. Bạn nên học cách sử dụng các phương pháp hợp lệ để theo dõi email, tôn trọng quyền riêng tư của người khác và nâng cao hiệu quả chiến dịch email của mình.
Kết luận
Như vậy, thông qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ về tầm quan trọng của việc biết ai đã đọc email của mình. Còn để làm thế nào để biết ai đã đọc email của bạn, có nhiều cách khác nhau, như xác nhận yêu cầu gửi mail, sử dụng phần mềm hỗ trợ, sử dụng chứng thư số và tạo nội dung hấp dẫn để tăng xác suất người đọc email. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý những sai lầm khi theo dõi email và những hạn chế của phương pháp này.
Điều quan trọng nhất là hiểu được tầm quan trọng của việc giữ liên lạc với các đối tác kinh doanh hoặc khách hàng của bạn. Việc biết người nào đã đọc email của bạn sẽ giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn, tăng khả năng tiếp cận thông tin và cải thiện quan hệ tương tác. Đặc biệt, nếu bạn là nhà kinh doanh, việc theo dõi email còn giúp bạn quản lý mối quan hệ khách hàng một cách hiệu quả hơn để có những bước tiếp cận tiếp theo.
Khi đưa ra những email quan trọng, bạn cũng cần tạo nội dung email hấp dẫn và chuyên nghiệp để đảm bảo được độ hiệu quả của việc gửi mail. Điều này sẽ tăng khả năng người nhận email của bạn đọc email của bạn và giúp bạn tiếp cận được với những cơ hội kinh doanh tiềm năng.
Cuối cùng, để đạt được thứ hạng cao trên kết quả tìm kiếm của Google, bạn cần tối ưu hóa trang web của mình cho E-A-T. Điều này sẽ giúp bạn tăng độ uy tín và tin cậy, đồng thời tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh hơn cho bản thân và công ty của mình.