Trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp máy in hóa đơn với đa dạng kiểu dáng, tính năng khác nhau. Vậy làm thế nào để chọn được một máy in hóa đơn tốt? Dưới đây là tổng hợp 15 máy in hóa đơn được ưa chuộng nhất hiện nay để bạn dễ dàng tham khảo. Cùng iPOS.vn tìm hiểu chi tiết nhé!
1. Giới thiệu về máy in hóa đơn
1.1. Máy in hóa đơn
Máy in hóa đơn là thiết bị in ấn cỡ nhỏ, được sử dụng để in danh sách sản phẩm với các thông tin chi tiết như tên sản phẩm, số lượng, giá cả, tổng tiền thanh toán,… phục vụ nhu cầu xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng sau khi mua sản phẩm/dịch vụ.
Ngoài bộ phận chính phục vụ in ấn, máy in hóa đơn thường đi kèm với một số phụ kiện như: dây cắm nguồn để cung cấp điện năng cho máy hoạt động, jack USB kết nối máy in với máy tính/máy POS bán hàng, đĩa driver cài đặt (một số máy không cần cài driver), jack cắm kết nối máy in với các thiết bị khác, 1 cuộn giấy in để test máy,… Khi mua máy in hóa đơn, bạn nên chú ý đến các phụ kiện đi kèm để đảm bảo máy hoạt động được và hiệu quả.
1.2. Các loại máy in hóa đơn phổ biến hiện nay
Với mức độ phổ biến của máy in hóa đơn thì trên thị trường hiện nay có vô vàn loại máy in hóa đơn với thiết kế, kiểu dáng, tính năng,… đáp ứng các nhu cầu và quy mô sử dụng khác nhau. Do đó trước khi mua, bạn nên tìm hiểu kỹ về các loại máy in hóa đơn hiện nay để lựa chọn loại máy phù hợp với nhu cầu của mình. Về cơ bản có thể phân loại máy in hóa đơn thành một số loại như sau:
Dựa trên công nghệ in ấn:
– Máy in nhiệt: Thay vì mực in, thiết bị này sử dụng giấy in nhiệt – loại giấy được phủ một lớp hóa chất có phản ứng với nhiệt độ để tạo ra chữ. Khi đầu in của máy in hóa đơn nóng lên và tác động lên giấy in sẽ hiển thị chữ và các hình ảnh theo cài đặt. Ưu điểm của máy in hóa đơn nhiệt là tốc độ in nhanh, chữ in rõ nét, máy chạy êm, ít hao phí điện năng, giá thành rẻ và không tốn chi phí cho việc thay thế đầu in thường xuyên. Tuy nhiên nhược điểm của máy in nhiệt là độ bền không cao, phản ứng nhiệt với môi trường bên ngoài có thể tác động lên chất lượng ít. Ngoài ra chữ in trên hóa đơn không giữ được lâu, thường sẽ bị mờ đi theo thời gian.
– Máy in kim: Đầu in sử dụng các đầu kim nhỏ li ti phối hợp với ruy băng mực tác động lên mặt giấy in để tạo ra các ký tự. Ưu điểm của máy in hóa đơn kim là độ bền cao, in được cùng lúc nhiều liên, chữ in không bị mờ theo thời gian nên thường được sử dụng để in các loại chứng từ cần lưu trữ lâu dài. Nhược điểm của máy in này là tốc độ in chậm, tạo tiếng ồn lớn và giá bán cao hơn so với máy in nhiệt. Ngoài ra, bạn sẽ tốn thêm chi phí vì thường xuyên thay mực in và đầu in bị mòn.
– Máy in laser: Sử dụng tia Laser chiếu lên các trống mực tạo ra các dòng ký tự với tĩnh điện được hút lên bề mặt giấy để tạo ra chữ in, ký tự hóa đơn. Ưu điểm của máy in laser là chất lượng in đẹp, bền màu. Tuy nhiên tốc độ in chậm và tốn kém chi phí.
Dựa trên hình thức kết nối:
– Máy in hóa đơn Bluetooth không dây: Máy in hóa đơn từ xa thông qua các thiết bị kết nối bluetooth. Máy in này sử dụng pin và không cần đến các kết nối dây nên có tính di động, bạn có thể in hóa đơn mọi lúc mọi nơi.
– Máy in hóa đơn USB: Máy in hóa đơn sử dụng dây USB để kết nối với máy tính/máy POS bán hàng để in hóa đơn trực tiếp. Máy này thường được đặt cố định tại quầy thu ngân.
– Máy in hóa đơn cổng LAN: Máy in sử dụng dây kết nối, 1 đầu cắm vào máy in và 1 đầu cắm vào cổng LAN của modem wifi. Các thiết bị kết nối máy in như máy tính/máy POS bán hàng phải sử dụng chung một mạng internet với modem kết nối máy in hóa đơn.
Dựa theo cách sử dụng:
– Máy in hóa đơn bán hàng: Máy in được đặt tại quầy thu ngân để in hóa đơn tạm tính hoặc xuất hóa đơn khi khách hàng thanh toán.
– Máy in bar/bếp: Máy in được đặt tại khu vực bếp hoặc quầy bar (quầy pha chế) trong các cửa hàng kinh doanh ăn uống. Những máy in này sẽ xuất phiếu order, bao gồm thông tin các món cũng như yêu cầu chi tiết từng món như độ mặn ngọt, mức đường, đá,… giúp các bộ phận liên quan có thể thực hiện chế biến mà không cần chờ nhân viên phục vụ đến tận nơi đưa order.
2. Các tiêu chí lựa chọn máy in hóa đơn tốt
Đọc thêm: Top Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất
Các loại máy in hóa đơn trên thị trường hiện nay đều được quảng cáo là tốt với nhiều tính năng vượt trội. Tuy nhiên không phải máy nào cũng phù hợp với nhu cầu của cửa hàng. Bên cạnh việc tìm hiểu các loại máy in hóa đơn thông dụng, bạn cũng nên đặt ra những tiêu chuẩn để lựa chọn ra máy in tốt nhất, phù hợp nhất cho mình. Một số tiêu chí bạn nên quan tâm khi chọn mua máy in hóa đơn như sau:
– Xác định mục đích và nhu cầu sử dụng: Mỗi mô hình kinh doanh sẽ có những yêu cầu đặc thù khác nhau với máy in hóa đơn. Ví dụ với các cửa hàng bán lẻ, shop thời trang,… bạn chỉ cần 1 máy in hóa đơn đặt tại quầy thu ngân, không cần sử dụng đến các loại máy có tính di động hay kết nối mạng wifi, LAN mà chỉ cần loại máy kết nối với máy tính hay máy POS bán hàng qua USB là có thể sử dụng tốt. Nhưng với những mô hình như nhà hàng, quán ăn, quán cafe,… đặc thù là không gian rộng, có thể có nhiều tầng, quầy thu ngân đặt xa, các bộ phận như bếp/bar cũng cần in phiếu order,… nên một chiếc máy in hóa đơn di động hay máy in kết nối wifi/LAN là điều cần thiết. Bên cạnh đó, môi trường bếp/bar thường ẩm ướt, nhiều dầu mỡ nên bạn cũng cần sử dụng máy in có khả năng chống nước, chống bám bẩn,…
– Tốc độ in hóa đơn: Tùy thuộc vào quy mô và tần suất in hóa đơn của cửa hàng để bạn lựa chọn máy in hóa đơn có tốc độ in phù hợp. Với các cửa hàng nhỏ, lượng khách không nhiều thì lựa chọn một máy in hóa đơn có tốc độ trung bình, có thể cũng không cần đến tính năng tự cắt giấy để tiết kiệm chi phí. Ngược lại, với những cửa hàng lớn, lượng khách đông đặc biệt là những giờ cao điểm thì bạn sẽ cần đến những loại máy in hóa đơn có tốc độ in nhanh, nên có thêm tính năng cắt giấy tự động để đáp bảo hiệu suất làm việc. Ngoài ra, bạn cũng nên quan tâm đến các thông số kỹ thuật khác của máy như độ bền đầu in, khổ giấy in, thời gian bảo hành,…
– Thương hiệu và giá thành: Để đảm bảo chất lượng, sử dụng được lâu dài bạn nên lựa chọn máy in hóa đơn đến từ các thương hiệu uy tín. Ngoài ra, giá cả cũng là yếu tố cần cân nhắc khi chọn mua hóa đơn. Tùy thuộc vào khả năng tài chính để bạn lựa chọn loại máy phù hợp. Tuy nhiên cũng đừng vì tiết kiệm chi phí mà sử dụng các máy in hóa đơn kém chất lượng, việc sửa chữa, thay thế thường xuyên sẽ khiến bạn tiêu tốn chi phí đáng kể về mặt lâu dài.
3. Top 15 máy in hóa đơn được ưa chuộng nhất trên thị trường
3.1. Máy POS bán hàng tích hợp máy in hóa đơn cầm tay B06
Đối với các cửa hàng nhỏ lẻ, đặc biệt là mô hình quán ăn, quán cafe nhỏ,… thì đây thực sự là một thiết bị all-in-one vô cùng tiện dụng. Với máy POS B06, bạn vừa có thể bán hàng, thực hiện thanh toán dễ dàng qua các cổng thanh toán điện tử vừa in hóa đơn cực nhanh và tiện lợi. Ngoài ra bạn cũng có thể theo dõi các báo cáo doanh thu ngay trên thiết bị này. Không cần lắp đặt các máy bán hàng cồng kềnh, cũng không cần mua sắm máy in hóa đơn riêng biệt, bạn có thể thực hiện tất cả các nghiệp vụ bán hàng trên cùng 1 thiết bị cầm tay nhỏ gọn.
3.2. Máy in hóa đơn nhiệt di động iPOS.vn
Máy in hóa đơn di động là thiết bị được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh và đặc biệt thông dụng trong in hóa đơn điện, nước, internet,… Với máy in hóa đơn nhiệt di động của iPOS.vn, bạn có thể sử dụng đồng thời cả 3 kết nối: USB, Com Rs-232 và Bluetooth, nhờ đó bạn có thể tùy biến sử dụng trong từng trường hợp. Máy in này được trang bị một pin sạc ở bên trong, giúp máy hoàn toàn độc lập không cần bất kỳ một dây dẫn nào. Máy sử dụng khổ giấy in 56 ± 2mm và có tốc độ in từ 50 – 80mm/s, đồng thời có khả năng in liên tục 100-200 phút tương đương 200-500 phiếu/10cm/phiếu với thời gian sạc đầy 2-4h.
3.3. Máy in hóa đơn iPOS iTP5
iPOS iTP5 hiện nay đang là một trong những dòng máy in hóa đơn phổ thông và được sử dụng rộng rãi trên thị trường Việt Nam. Nếu bạn đang tìm kiếm một máy in hóa đơn vừa rẻ vừa chất lượng thì đây chắc chắn là một lựa chọn không nên bỏ qua.