Tổ chức sự kiện Ngàn Thông

thư mời khai trương

Tham khảo top 17+ mẫu thiệp mời khai trương đẹp mê ly cho các công ty, cửa hàng, chủ shop dưới đây để chọn được mẫu thiệp mời phù hợp nhất nhé.

>> Có thể bạn quan tâm: Top 21+ Mẫu Băng Rôn Khai Trương Đẹp Thu Hút Khách Hàng

Thiệp mời khai trương là gì?

Thiệp mời khai trương là loại thiệp được công ty, chủ shop, chủ cửa hàng gửi đến cá nhân, tổ chức nào đó nhằm mục đích mời họ đến tham dự sự kiện khai trương sắp diễn ra. Đây là cách thể hiện sự chân thành của các công ty, chủ cửa hàng đối với những vị khách mời, tạo nên sự chuyên nghiệp và ấn tượng tốt đẹp ban đầu.

Nội dung cần có trong thiệp mời khai trương

Một mẫu thiệp mời khai trương chuẩn phải có sự chỉn chu về mặt nội dung. Sau đây là những thông tin cơ bản cần phải có trong thư mời khai trương:

  • Tên khách mời: Cần tách biệt và thiết kế nổi bật, đặc biệt không được viết sai tên.
  • Thông tin liên quan đến lễ khai trương: Thời gian, địa điểm (có thể kèm theo bản đồ nếu cửa hàng ở vị trí khó tìm), yêu cầu về dress code (nếu có).
  • Nội dung chương trình.
  • Lời cảm ơn.

>> Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu kịch bản lời dẫn MC sự kiện khai trương nhà hàng, quán cafe, spa thì tham khảo ngay bài viết này.

Mẫu thiệp mời khai trương đẹp cho các shop cửa hàng

Xu hướng thiệp mời khai trương hiện nay

Thiết kế đơn giản: Thiệp mời khai trương được thiết kế theo xu hướng đơn giản hóa, tập trung vào thông điệp muốn truyền tải thay vì thiết kế cầu kỳ, sử dụng quá nhiều họa tiết trang trí.

Kích thước là hình chữ nhật: Thiệp hình chữ nhật tạo cảm giác sang trọng hơn, có thể bố trí nội dung văn bản phù hợp mà không phải lo thiếu thông tin.

Màu sắc theo tông màu nhận diện thương hiệu: Thường là lấy màu sắc của logo làm tông màu chủ đạo để thiết kế, tạo sự thống nhất và gia tăng tính nhận diện thương hiệu. Lưu ý, chỉ nên dùng tối đa 3 màu trên một tấm thiệp khai trương.

Chất liệu giấy dày: Độ dày của giấy mang đến cho người cầm cảm giác sang trọng, do đó, nên chọn giấy mỹ thuật có định lượng từ 300gms trở lên.

Hình thức gửi thiệp thịnh hành hiện nay

Có 2 hình thức gửi thư mời khai trương đó là gửi online và offline. Tùy từng hoàn cảnh mà bạn có thể lựa chọn hình thức gửi thiệp sao cho phù hợp.

Hiện nay, xu hướng gửi thiệp online cũng rất thịnh hành, vừa tiết kiệm thời gian cũng như chi phí vận chuyển. Tuy nhiên hình thức gửi thư mời này cũng có một số nhược điểm như khó kiểm soát số lượng khách mời vì không phải ai cũng có thói quen check mail và xác nhận. Vì vậy, công ty, cửa hàng vẫn phải gọi điện để thông báo thư mời và xác nhận xem khách mời có thể sắp xếp thời gian để tham dự hay không.

Tại sao cần sử dụng thiệp mời khai trương

Khai trương là ngày vô cùng quan trọng đối với công ty, cửa hàng. Nó đánh đấu cột mốc hình thành và khởi đầu tốt đẹp cho công việc kinh doanh buôn bán. Do đó sự xuất hiện của những khách mời có ý nghĩa rất lớn đối với sự thành công của buổi lễ. Do đó, chủ cửa hàng, công ty thường dành thời gian thiết kế thiệp mời khai trương và sử dụng chúng để gửi tới những khách hàng.

Xem thêm:  Top 6 game kim cương trên điện thoại được ưa chuộng nhất

Thể hiện sự chuyên nghiệp: Thiệp mời khai trương đẹp mắt và ấn tượng giúp thương hiệu của bạn ghi điểm với khách mời, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp cũng như mức độ hoành tráng của buổi lễ.

Thể hiện sự tôn trọng: Sử dụng thiệp mời là cách chuyên nghiệp bày tỏ sự tôn trọng đến đối tác, khách hàng.

Công cụ quảng bá thương hiệu: Thiệp mời khai trương được xem là công cụ để quảng bá hình ảnh thương hiệu bởi thiệp mời được thiết kế đẹp, tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp, giúp khách hàng có thiện cảm với thương hiệu ngay từ lần đầu tiếp xúc.

Hướng dẫn thiết kế thiệp mời khai trương

Xác định nội dung ghi trên thiệp

Đầu tiên, khi thiết kế thiệp khai trương, bạn cần phải chuẩn bị trước những nội dung muốn thể hiện trong tấm thiệp. Nội dung cần phải đầy đủ, chính xác để khách mời có thể nắm bắt đầy đủ thông tin, dễ nhớ và sẽ đến tham dự đúng thời gian và địa điểm.

Nội dung không thể thiếu bao gồm:

  • Tên khách mời.
  • Địa điểm tổ chức.
  • Thời gian tổ chức bao gồm ngày, giờ.
  • Nội dung chương trình.
  • Những yêu cầu với khách mời.
  • Thông tin liên hệ của công ty, shop.
  • Lời cảm ơn.

Lựa chọn kích thước phù hợp

Lựa chọn kích thước phù hợp là một trong những cách giúp cho tấm thiệp mời khai trương của bạn trở nên độc đáo và thu hút hơn.

  • Đối với thiệp online: Sử dụng để gửi cho khách mời sẽ sử dụng kích thước 2048px by 2048px; định dạng jpg. Khi up thiệp lên face, kích thước ảnh dọc là 940 x 788 pixel; ảnh vuông là trên 700 x 700 pixel; còn ảnh ngang là 788 x 940 pixel.
  • Đối với thiệp mời giấy: Có thể chọn các kích thước sau sao cho phù hợp 10cm x 28cm; 10cm x 42cm; 9,5cm x 22cm; 12cm x 17cm; 15cm x 15cm; …

Thiết kế thư mời khai trương

Để thiết kế được một chiếc thư mời ấn tượng, truyền tải được nội dung thông điệp của cửa hàng thì việc lên ý tưởng thiết kế là vô cùng quan trọng. Các thiết kế nên có sự sáng tạo theo đặc thù, quy mô của doanh nghiệp.

Có thể sử dụng hình ảnh sản phẩm của doanh nghiệp, màu sắc chủ đạo của bộ nhận diện thương hiệu của công ty để đưa vào thư mời, giúp khách hàng nhớ và dễ dàng nhận diện thương hiệu của bạn.

Sau đây là một số ý tưởng bạn có thể tham khảo:

  • Phong cách tinh tế, thanh lịch: Sử dụng gam màu trung tính, họa tiết trang trí đơn giản giản nhưng vẫn đảm bảo thu hút khách mời.
  • Phong cách sang trọng, hiện đại: Lựa chọn gam màu chủ đạo có sự hài hòa, sử dụng phông chữ nổi bật kèm theo họa tiết trang trí lạ mắt. Đặc biệt, hãy sử dụng bìa cứng hoặc giấy có mạ chút vàng bóng để tạo sự sang trọng và thu hút, nâng cao giá trị của tấm thiệp.
  • Phong cách độc lạ, sáng tạo: Sử dụng mẫu thiệp kiểu gấp dạng 3D, cắt laser, dạng tờ báo lớn, màu sắc nổi bật, thể hiện cá tính riêng của thương hiệu, không nên dùng màu phổ biến.
  • Phong cách Vintage: Sử dụng gam màu cổ điển, trầm lắng, lựa chọn kiểu dáng thiệp đơn giản, họa tiết nhẹ nhàng.

Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây đã giúp bạn có thể tạo nên cho mình những ấn phẩm tuyệt vời nhất, góp phần mang đến thành công cho sự kiện khai trương sắp tới.

Nếu bạn đang tìm công ty tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp tại hcm thì hãy liên hệ với công ty sự kiện Ngàn Thông – đơn vị với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vự sự kiện để được hỗ trợ tổ chức khai trương trọn gói, cho thuê sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, thiết bị sự kiện uy tín, giá tốt nhất thị trường.